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Datos de la empresa

Solicita la contratación

Forma de pago

1° Con la Solicitud de Participación: 30% a cuenta.
2° Resto antes del 30 de abril de 2010.

El pago se realizará mediante:

Sociedad Española de Radiodifusión, S.L. Avda. Doctor Manuel Domínguez, 6. Edif, Bulevar 2. 29010 Málaga. Telf.: 952 07 69 41. / Fax: 952 10 26 07. CIF: B28016970.

Condiciones legales

La empresa solicitante declara conocer y aceptar la Normativa de Participación de Expositores de EXPOCOSTA, Normas Generales de Participación de EXPOCOSTA, Normas Específicas de la Feria, que se adjuntan al presente documento y los Anexos técnicos a la citada Normativa General que están a su disposición, en todo momento, en la web de EXPOCOSTA www.EXPOCOSTA.info, en el espacio de información a Expositores y en la página web de cada certámen. Una vez reciba la carta de adjudicación del espacio, coste y plano de ubicación, la presente solicitud de participación, se constituirá en contrato entre el solicitante y EXPOCOSTA.

Condiciones del Contrato para Expositores

1. NORMAS ESPECÍFICAS DE PARTICIPACIÓN PARA EXPOSITORES

1.1. EXPOCOSTA se celebrará en el Palacio de Congresos y Exposciones de la Costa del Sol desde el viernes 7 al domingo 9 de Mayo de 2010.

1 .2. La Inauguración Oficial tendrá lugar el día 7 de Mayo a la hora y bajo la presidencia de las autoridades que oportunamente se indicarán. El certamen permanecerá abierto de 11:00 a 21:00 horas en horario continuado.

2. EXPOSITORES

2.1. Podrán solicitar su participación en el certamen todas aquellas empresas y organismos públicos o privados cuyas actividades se consideren incluidas en los sectores objeto de mismo.

2.2. La admisión de solicitudes, así como la asignación de espacios, son de competencia exclusiva de la Dirección del Certamen.

2.3. La Organización del Certamen se reserva el derecho de cambiar las ubicaciones de los stands por motivo justificado.

2.4. El expositor está obligado a permanecer con los productos expuestos en su stand todos los días y horas de la celebración de la feria.

2.5. Los expositores podrán acceder a sus stands a partir de las 10:00 y abandonarlos al cierre de la feria, a las 21:30 horas.

3. CONTRATACIÓN

3.1. La contratación se realizará enviando a la Dirección del Certamen la Solicitud de Participación debidamente cumplimentada en todos sus términos, junto con la señal del primer pago. El 30% del total contratado en la cuenta corriente nº 0030 – 4078 – 19 – 0000909271 OP Banesto Alameda Principal 829005 Málaga.

El resto del importe contrato deberá ser ingresado en dicha cuenta antes del 30 de abril de 2010. Si en esta fecha no se hubiese efectuado dicho pago, la Dirección de EXPOCOSTA entenderá que el expositor renuncia expresamente a la participación en dicho evento, no pudiendo reclamar cantidad alguna a la organización.

3.2. La firma y presentación de la Solicitud de Participación constituye un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de las NORMAS GENERALES DE PARTICIPACION, así como las específicas de EXPOCOSTA y de las disposiciones que con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización de la Feria.

3.3. La renuncia del expositor a su participación es motivo de pérdida de la cantidad adelantada. Si la renuncia tuviera lugar en los treinta días anteriores a la inauguración del Certamen, le podrá ser exigido el pago íntegro de su espacio, aún cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor.

3.4. En el caso de que la EMPRESA EXPOSITORA designe otra entidad para efectuar cualquiera de los pagos relativos a su participación, deberá suministrar todos los datos necesarios de facturación. Si la entidad designada no se hiciese cargo de los citados pagos en los plazos previstos, la EMPRESA EXPOSITORA hará frente a los mismos a simple solicitud de EXPOCOSTA.

4. TARIFA GENERAL

La tarifa general de EXPOCOSTA incluye los siguientes servicios:

• El alquiler del espacio.
• Stand Llave en mano.
  • Stand Modular
  • Mobiliario una mesa y cuatro sillas
  • Moqueta ferial
  • Iluminación
    • Mediante dos puntos de luz de 300W por stand de 12m2.
    • Cuadro eléctrico con diferencial y base de 500 W.
  • Rotulación
    • Nombre del expositor con letras estándar en cada fachada.
  • Otros servicios incluidos:
    • Conusmo de electricidad mínima (0,13Kw/m2).
    • Una plaza de parking por empresa expositora.
  • Cualquier extra que se quiera contratar se facturará aparte.
  • Cualquier eliminación del stand modelo, no implica reducción del coste.
  • El material empleado está en regimen de alquiler. Si hubiera deterioro, se facturará aparte según tarifa vigente.
• La iluminación general y climatización del Pabellón.
• El servicio general de limpieza de las áreas comunes.
• El servicio permanente de vigilancia general en el interior y exterior del Pabellón.
• La utilización de los servicios generales de la Feria.
• PASES DE EXPOSITOR: Como expositor le corresponden 4 por stand contratado.
• INVITACIONES: Como expositor le corresponde 50 invitaciones por stand contratado.

5. ENTREGA DEL STAND, ENTRADA Y SALIDA DE MERCANCÍAS Y MATERIAL DE DECORACIÓN

5.1. No se permitirá el acceso de montadores o expositores, ni la realización de trabajos de montaje o de acondicionamiento de los stands fuera de los días y horarios señalados.

5.2. El expositor recibirá el stand totalmente terminado a las 8,30 horas del día 7 de Mayo.

5.3. La ENTRADA DE MERCANCÍAS Y MATERIAL DE DECORACIÓN de todos los stands se autoriza el día 6 de Mayo de 8,30 a 21,30 horas.

5.4. La SALIDA DE MATERIAL DE EXPOSICIÓN Y MATERIAL DE DECORACIÓN, se realizará el día 10 de Mayo desde las 08,30 hasta las 24,00 horas.

5.5. No se autorizará la ocupación del espacio ni se hará entrega, en su caso, del stand prefabricado al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los gastos de los servicios solicitados, antes del día 30 de abril.

5.6. La liquidación total de los gastos producidos durante el Certamen será condición indispensable para retirar el material de exposición de su espacio.

5.7. Queda prohibido almacenar embalaje dentro de los pabellones.

6. ENTRADA O SALIDA DE MERCANCÍAS DURANTE LA FERIA

6.1. Dicha entrada, o salida de mercancía, se podrá realizar de 10:00 a 12,00 horas y de 21,00 a 21,30 horas, con un permiso expedido por la Dirección de Servicios Feriales.

7. ACTIVIDADES

7.1. No podrán realizarse recepciones, conferencias, ruedas de prensa, etc... u otras actividades profesionales dentro del Recinto Ferial sin conocimiento y autorización escrita de la Dirección del EXPOCOSTA.

7.2. Están prohibidas las demostraciones ruidosas que puedan molestar a otros expositores, no pudiendo sobrepasar los 60 decibelios.